Ledige stillinger

CBS Executive søger piccolo/piccolinevikar

2. december 2019

Piccolo-/piccolinevikar hos CBS Executive

CBS Executive søger en piccolo-/piccoline-vikar til 5 måneders ansættelse (6. januar – 29. maj 2020). Stillingen supporterer vores team af programmanagere og –koordinatorer samt hjælper med varetagelsen af vores reception. Stillingen er en fuldtidsstilling og egner sig f.eks. til dig, der har sabbatår efter gymnasiet eller på anden måde har orlov fra dine studier.

Hos CBS Executive er vi 26 engagerede medarbejdere i en selvstændig erhvervsdrevet fond, som arbejder med skræddersyede og åbne lederkurser på højt fagligt niveau henvendt til danske og udenlandske deltagere. Vi deler desuden hus med Copenhagen Business School’s MBA-uddannelser, som vi også varetager receptionsopgaver for.

CBS Executives kunder er ledere og bestyrelsesmedlemmer fra både private og offentlige virksomheder og organisationer. Underviserne kommer primært fra Copenhagen Business School, men også fra en række andre danske og udenlandske universiteter. Vi sætter stor pris på professionalisme, kunde- og medarbejderorienteret service, selvstændighed og godt humør.

Administrative opgaver (ca. 19 timer om ugen):

  • Fremstilling af kursusmateriale – herunder kopiering og upload
  • Varetagelse af kursus- og eventtilmeldinger
  • Vedligeholdelse af databaser
  • Kursusevalueringer
  • Oprettelse af online-portaler
  • Praktiske opgaver før, under og efter kurserne kører
  • Diverse ad hoc-opgaver
  • Løbende kontakt til kursisterne f.eks. ved spørgsmål, samt tage imod og assistere kursister, undervisere, kunder og gæster
  • Forberedelse af forplejning ifm. møder i huset

Opgaver i receptionen (ca. 18 timer om ugen):

  • Tage imod og assistere kursister, undervisere, kunder og gæster
  • Bestille dagligvarer og kontorartikler
  • Svare telefonen og tage imod beskeder
  • Assistere med eksempelvis at bestille taxa, frankere breve, m.m.
  • Bestille og omdele varer i bygningen
  • Rengøre og rydde op i lokaler lejlighedsvis
  • Booke lokaler

Kvalifikationer

Vi forventer, at du:

  • Er serviceminded og udadvendt
  • Arbejder struktureret og har sans for detalje og kvalitet
  • Er ansvarlig, fleksibel og engageret
  • Har gode dansk- og engelskkundskaber i skrift og tale
  • Har erfaring med at benytte Officepakken (Word, PowerPoint, Excel m.m.)

Det er en fordel, hvis du:

  • Har kendskab til eller tidligere har arbejdet med Microsoft Dynamics CRM
  • Tidligere har arbejdet i et servicefag med kundekontakt

Arbejdsvilkår

Arbejdstid: Hovedsageligt i tidsrummet 08.00-17.00 efter vagtplan. I forbindelse med afholdelse af kurser vil der til tider være behov for tidligere/senere mødetid.

Type: Fuldtidsstilling

Løn: 20.000 kr. pr. måned

Fleksibel arbejdstid med mulighed for afspadsering 1:1 i mindre travle perioder som kompensation for længere arbejdsdage i travle perioder.

Start: Mandag d. 6. januar 2020

Arbejdssted: CBS Executive, Råvarebygningen, Porcelænshaven 22, 2000 Frederiksberg

Ansøgningsfrist: Torsdag d. 12. december 2019. Samtaler afholdes d. 16.-19. december.

Kontakt

Lyder denne stilling som noget for dig, så send en ansøgning samt dit CV til Sif Brown Nielsen på sbn@cbs-executive.dk. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sif på telefon: 3815 6025.