Ledige stillinger

CBS Executive søger piccolo/piccoline

3. juni 2019

Piccolo/Piccoline hos CBS Executive

CBS Executive søger en piccolo/piccoline til at supportere vores team af programmanagere og –koordinatorer samt vores marketing manager. Stillingen er en fuldtidsstilling og egner sig f.eks. til dig, der har sabbatår efter gymnasiet eller på anden måde har orlov fra dine studier.

Vi er 25 engagerede medarbejdere i en selvstændig erhvervsdrevet fond, som arbejder med skræddersyede og åbne lederkurser på højt fagligt niveau henvendt til danske og udenlandske deltagere. Vores kunder er ledere og bestyrelsesmedlemmer fra både private og offentlige virksomheder og organisationer. Underviserne kommer primært fra Copenhagen Business School, men også fra en række andre danske og udenlandske universiteter. Vi sætter stor pris på professionalisme, kunde- og medarbejderorienteret service, selvstændighed og godt humør.

Administrative opgaver (ca. 22 timer om ugen):

  • Fremstilling af kursusmateriale – herunder kopiering og upload
  • Varetagelse af kursus- og eventtilmeldinger
  • Vedligeholdelse af databaser
  • Kursusevalueringer
  • Oprettelse af kurser på vores onlineportal, Canvas
  • Praktiske opgaver før, under og efter kurserne kører
  • Diverse ad hoc-opgaver
  • Løbende kontakt til kursisterne f.eks. ved spørgsmål, samt modtagelse af og assistance til kursister, undervisere, kunder og gæster
  • Forberedelse af forplejning ift. møder i huset
  • Afløsning i vores reception ved ferie eller sygdom

Marketing-opgaver (ca. 15 timer om ugen):

  • Løbende opdatering samt oprettelse af kurser og events på hjemmesiden
  • Opsætning af brochurer og factsheets
  • Korrekturlæsning på dansk og engelsk
  • Statistik på nyhedsbreve, websiteperformance m.m.
  • Grafisk tilretning af PowerPoints til brug i undervisning, oplæg ect.
  • Bestilling af tryksager og kontorartikler
  • Diverse ad hoc-opgaver i forbindelse med kampagner

Kvalifikationer

Vi forventer, at du:

  • Er serviceminded
  • Arbejder struktureret og har sans for detalje og kvalitet
  • Er ansvarlig, fleksibel og engageret
  • Har gode dansk- og engelskkundskaber i skrift og tale
  • Har kendskab til Officepakken (primært Word, PowerPoint og Excel)

Det er en fordel, hvis du:

  • Har kendskab til eller tidligere har arbejdet i WordPress eller andre CMS-systemer
  • Har kendskab til eller tidligere har arbejdet med InDesign og Photoshop
  • Har kendskab til eller tidligere har arbejdet med Canvas

Arbejdsvilkår

Arbejdstid: Hovedsageligt i tidsrummet 08.00-17.00. I forbindelse med afholdelse af kurser vil der være behov for tidligere/senere mødetid.

Type: Fuldtidsstilling

Løn: 20.000 kr. pr. måned

Fleksibel arbejdstid med mulighed for afspadsering 1:1 i mindre travle perioder som kompensation for længere arbejdsdage i travle perioder.

Start: Mandag d. 12. august 2019

Arbejdssted: CBS Executive, Råvarebygningen, Porcelænshaven 22, 2000 Frederiksberg

Kontakt

Lyder denne stilling som noget for dig, så send en ansøgning samt dit CV til Sif Brown Nielsen på sbn@cbs-executive.dk. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sif Brown Nielsen på telefon: 3815 6025.

Ansøgningsfrist: Mandag d. 17. juni 2019. Samtaler afholdes løbende.