Om CBS Executive Fonden

Hos CBS Executive Fonden brænder vi for at levere efteruddannelser af højeste kvalitet til executive bestyrelsesmedlemmer, ledere og specialister – både i Danmark og internationalt. Vi har et tæt samarbejde med Copenhagen Business School, og gennem vores uddannelsesportefølje og skræddersyede læringsforløb udvikler vi morgendagens ledere og organisationer med ambitionen om at være det nordiske fyrtårn for excellent executive uddannelse.

Vi er en dynamisk organisation med 30 engagerede medarbejdere, hvor professionalisme, kundeservice, selvstændighed og godt humør er i højsædet. Vi har kontor i den skønne Råvarebygning på CBS Campus Porcelænshaven, hvor vi har førsteparket udsigt til Frederiksberg Have samt gode parkerings- og transportforhold. Vores kunder og undervisere kommer også til kurser i huset, så stemningen og energiniveauet er højt, og der er rig mulighed for at interagere med executive ledere og førende forskere fra både CBS og øvrige universiteter i Danmark og internationalt.

Vi søger nu en Program Manager til 1-årigt barselsvikariat med mulighed for forlængelse – ideelt set fra 1. maj 2025-1. maj 2026. Stillingen har en meget bred kontaktflade og indebærer udvikling og salg af kurser samt generel kursus- og uddannelsesadministration – med det formål at skabe værdi for vores deltagere og samarbejdspartnere.

Stillingen

Som Program Manager får du ansvar for at udvikle, planlægge, sælge, afvikle og evaluere kursus- og programaktiviteter i tæt samarbejde med en Programdirektør, der har det overordnede ansvar for vores uddannelsesforløb.

Din vigtigste opgave bliver at markedsføre og gennemføre kurser og programmer med kunden i centrum, så vores deltagere får den bedst mulige oplevelse. Derfor er det afgørende, at du er glad for at interagere med kunder, og at du er struktureret, serviceorienteret og stærk til planlægning.

Dine primære opgaver

Du får en alsidig hverdag med følgende ansvarsområder:

• Markedsføring og koordinering af kursus- og programportefølje, som primært består af 2-5 dages kurser på hhv. CBS Executive Sommer- og Vinterskole og relaterede 1 dags og online events inkl.:

  • Udarbejdelse af diverse marketingtekster til website og brochurer

  • Håndtering af tilmeldinger og løbende vedligeholdelse af kontaktdata i vores nye CRM-system

  • Salgsindsatser via CRM-database og kampagneplanlægning med marketing

  • Rådgivning ift. kursusvalg ved indkomne henvendelser

• Praktisk forberedelse og ansvar for afvikling af kurser og events:

  • Planlægning og logistik: kursusmaterialer, forplejning, lokaler, underviserkontakt og -honorering og kontakt til diverse samarbejdspartnere

  • Oprettelse og vedligeholdelse af vores digitale kursusplatform Canvas

  • Kommunikation med og vært for kursusdeltagere og undervisere

  • Evaluering af kurser og programmer

• Daglig opgaveledelse (inkl. delvis oplæring) af teamets fuldtids Program Assistant

Du bliver en del af et energisk og agilt team af Program Managers, der sammen har ansvaret for levering og kundeoplevelse på vores uddannelsesprogrammer. Derudover vil du have fagligt ansvar for en eller flere Program Assistants på tværs af programporteføljen.

Om dig

Du trives med koordinering, administration, salg, systemer og struktur. Du arbejder selvstændigt og stiller høje krav til kvalitet i dit arbejde.

Derudover er du:

• Udadvendt, tillidsskabende og troværdig

• Detaljeorienteret, systematisk og skarp til at koordinere

• Evner at prioritere dine opgaver, når alt ikke kan løses den samme dag

• Fleksibel og god til at bevare overblikket – også i travle perioder

• Ansvarsbevidst, serviceminded og engageret – du bliver en vigtig del af CBS Executive Fondens ansigt udadtil

Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund. Du kan enten være nyuddannet, have et par års erfaring, eller være erfaren med lyst til at prøve noget nyt.

Desuden har du:

• Stærke kommunikationsevner og gode skriveegenskaber på både dansk og engelsk

• Hjemmevandt i Microsoft Office-pakken (outlook, word, excel, powerpoint)

• Flair for IT og lyst til at lære nye systemer. Kendskab til eller færdigheder i følgende systemer vil være en fordel, men ikke et krav: Microsoft Dynamics 365 (CRM), Adobe-pakken særligt InDesign, Canvas (LMS)

Vi tilbyder:

• Et fagligt spændende og dynamisk miljø, hvor akademisk viden møder erhvervslivet

• Engagerede kollegaer, der vægter samarbejde, faglighed og et stærkt socialt fællesskab

• Mange samarbejdsflader med undervisere, kunder og eksterne interessenter

• 37 timers arbejdsuge med fleksibilitet – spidsbelastningsperioder kan indebære ekstra- og aftenarbejde, men der er mulighed for kortere dage i roligere periode

Send din ansøgning og CV hurtigst mulig til info@cbs-executive.dk. Vi afholder samtaler løbende. Stillingen løber i udgangspunktet fra 1. maj 2025 til 1. maj 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Program Director Tobias Thaning på mobil tlf. 2625 0437 eller Program Manager Nina Ingvartsen på mobil 2299 4155.