CBS Executive Fonden søger Program Assistant

CBS Executive Fonden – Program Assistant

CBS Executive Fonden søger en Program Assistant til at supportere vores teams og Fonden som helhed. Stillingen er en fuldtidsstilling og egner sig til dig, der har sabbatår, eller til dig der har orlov fra dine studier.

Hos CBS Executive Fonden er vi passionerede og ambitiøse omkring det at levere efteruddannelser for ledere og specialister af højeste kvalitet – i Danmark såvel som internationalt. Vi er udsprunget af Copenhagen Business School og arbejder hver dag på, at vores forskningsbaserede undervisningsforløb bidrager til at gøre nordiske virksomheder de bedst ledet i verden.

Vi er 30 engagerede medarbejdere, som sætter stor pris på professionalisme, kunde- og medarbejderorienteret service, selvstændighed og godt humør. CBS Executive Fondens kunder er ledere, specialister og bestyrelsesmedlemmer fra både private og offentlige virksomheder og organisationer. Underviserne kommer primært fra Copenhagen Business School, men også fra en række andre danske og udenlandske universiteter og virksomheder.

Stillingen

Med reference til Program Manager indgår du som Program Assistant i et agilt leveranceteam og bistår i øvrigt på tværs af teams og afdelinger med planlægning, forberedelse, afholdelse og evaluering af en række kursus-, webinar- og event-aktiviteter. Dette foregår i tæt samarbejde med den ansvarlige Program Manager, hvor I sikrer, at vores kurser kører optimalt, og at vores deltagere får den bedst mulige oplevelse i forbindelse med deres kompetenceudvikling. Det er derfor vigtigt, at du er velstruktureret, yderst servicemindet og har solide IT-kompetencer.

Dine primære opgaver vil være alsidige, herunder at:

• Assistere med udarbejdelse af lister og andet materiale til markedsføringen af vores kurser
• Registrere tilmeldinger og løbende vedligeholdelse af kontaktdata i vores CRM-system
• Oprette og vedligeholde kursusportal samt opdatere vores hjemmeside
• Fremstille kursusmaterialer – herunder print, kopiering og upload
• Varetage kontakten til kursusdeltagere og undervisere under kursusafholdelsen, samt løse praktiske opgaver før, under og efter kurserne kører
• Opsætte, udsende og trække rapporter over programevalueringer
• Supportere vores kursister ifm. brugen af virtuelle platforme (primært Zoom) til undervisning, samt hjælpe vores online-kursister i løbet af kursusdagene
• Forberede forplejning ifm. møder i huset
• Afløse i vores reception ifm. ferie eller sygdom

Vi sørger for, at du får oplæring og støtte til at varetage dine opgaver, og det er selvfølgelig en fordel, hvis du har erfaring med en eller flere af ovenstående opgaver.

Kvalifikationer

Vi forventer, at du er:

• Serviceminded og udadvendt
• Struktureret og har sans for detalje og kvalitet
• Ansvarlig, fleksibel og en engageret teamplayer
• Selvstændig og trives med at have ansvar for egne opgaver
• Stærk mundtligt og skriftligt i dansk og engelsk
• Erfaren i at benytte Office-pakken (Word, PowerPoint, Excel m.m.) og har stærke IT-kompetencer.

Det er en fordel, hvis du:

• Har kendskab til eller tidligere har arbejdet med Microsoft Dynamics CRM og Zoom (eller lignende)
• Tidligere har arbejdet i et servicefag med kundekontakt.

Vi tilbyder

• Et fagligt spændende og dynamisk miljø, hvor det akademiske mødes med erhvervslivet og offentlige organisationer.
• 30 engagerede kollegaer, som værdsætter samarbejde og som går langt for at hjælpe hinanden både socialt og fagligt.
• Mange samarbejdsflader til både undervisere, kunder og andre eksterne interessenter.
• En stejl læringskurve med gode udviklingsmuligheder i de retninger, du selv er med til at definere.

Arbejdsvilkår

• Arbejdstid: Hovedsageligt på hverdage i tidsrummet 08.00-17.00 efter vagtplan. I forbindelse med afholdelse af kurser vil der være behov for tidligere/senere mødetid.
• Type: Fuldtidsstilling.
• Løn: 21.000 kr. pr. måned
• Start: snarest muligt
• Arbejdssted: CBS Executive Fonden, Råvarebygningen, Porcelænshaven 22, 2000 Frederiksberg.

Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt, samtaler afholdes løbende.

Kontakt

Lyder denne stilling som noget for dig, så send en ansøgning samt dit CV til Program Manager Tanja Søndergaard på ts@cbs-executive.dk. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Tanja på telefon: 2288 7016.

CBS Executive Fonden er en selvstændig erhvervsdrivende fond associeret med CBS – Copenhagen Business School og udbyder ikke-gradsgivende efteruddannelse for ledere og specialister bredt inden for business school-relaterede fagområder. Vi tilbyder forskningsbaserede undervisningsforløb, der skaber værdi og reel forandring for vores deltagere og deres organisationer. Vi afholder såvel åbne forløb som skræddersyede uddannelsesforløb for private og offentlige organisationer, og vi er 30 medarbejdere, der omsætter for ca. DKK 50 mio. årligt via 100 forskellige udviklingsaktiviteter, kurser og events.